A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation é líder global na luta contra o HIV e SIDA pediátrico, trabalhando em 16 países e em mais de 5.000 locais em todo o mundo para impedir a transmissão do HIV para crianças e ajudar as pessoas já infectadas. Hoje, devido ao grande sucesso do trabalho da Fundação e de seus parceiros, o SIDA pediátrico foi praticamente eliminado nos Estados Unidos. Com uma equipe global crescente de mais de 3.100 - nove em cada 10 que trabalham no campo - a missão global da Fundação é implementar prevenção, cuidados e tratamento; avançar a pesquisa inovadora; e executar actividades estratégicas de advocacia global e direccionadas para trazer mudanças dramáticas à vida de milhões de mulheres, crianças e famílias em todo o mundo.
Descrição Sumária
O Analista Financeiro será responsável pela implementação de uma variedade de actividades de análise financeira incluindo orçamentação e produção de relatórios financeiros assegurando a conformidade com as exigências dos doadores e da Fundação. O Analista Financeiro irá também aconselhar a equipa de gestão sénior em assuntos relacionados com orçamentos, controlo de despesas para tomada de decisões.
Responsabilidades
Orçamento
- Elaborar em coordenação com a equipe de programa orçamentos da Fundação, incluindo, a preparação de novas propostas de financiamento e elaboração dos respectivos orçamentos;
- Preparar o orçamento narrativo com base no orçamento sempre que necessário;
- Providenciar informação apropriada ao escritório central em Washington DC na preparação de orçamento global da Fundação;
Monitória de orçamento
- Preparar projecções financeiras e análise de gastos mensalmente de todos projectos da Fundação;
- Preparar planificação financeira a longo-prazo incluindo análise de propostas para possíveis cenários;
- Fornecer atempadamente dados e análises financeiros aos Gestores Sénior, Directores de Projectos e outras partes interessadas, para permitir a tomada de decisões na gestão dos projectos da fundação;
- Alertar á direcção sob qualquer ameaça que possa surgir em todos os projectos para garantir o controlo adequado dos fundos;
Relatórios
- Preparar o relatório de IVA trimestral;
- Elaborar relatórios financeiros mensais de todos projectos em curso;
- Elaborar relatórios trimestrais e anuais de gastos de projectos incluindo o “Expenditure Reporting” para fundos do PEPFAR;
- Elaborar vários tipos de análise financeira e relatórios sempre que for necessário;
Qualificações requiridas
- Licenciatura em Gestão Financeira ou áreas afins. Mestrado será uma vantagem.
- Forte conhecimento de princípios gerais de contabilidade e gestão financeira
- Experiência com software de contabilidade (QuickBooks de preferência)
- Competência excelente para gestão financeira e habilidades analíticas
- Capacidade para liderar e gerir uma equipa de trabalho;
- Forte conhecimento no uso muito avançado do Excel;
- Capacidade de se comunicar de forma eficaz por via oral e escrito, em Português e em Inglês;
- Capacidade de pensamento estratégico em um ambiente dinâmico;
- Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas;
- Capacidade para gerir múltiplas prioridades;
- Experiência anterior com doadores financiados pelos Estados Unidos de América.
Competências
A Fundação espera que todos os trabalhadores possuam as competências fundamentais de habilidades interpessoais, comunicação, responsabilidade, aprendizado contínuo e obtenção de resultados. O candidato ideal deverá ser proficiente ou avançado no seguinte conjunto de competências, específico ao nível de gestão desta posição:
Densevolver outros – Capacitar outras pessoas é a capacidade de uma pessoa desempenhar e contribuir com a organização, fornecendo feedback contínuo e oportunidades de aprendizado por meio de métodos formais e informais;
Gerir Conflictos – Gerir conflitos é a capacidade de incentivar a tensão criativa e as diferenças de opinião. Ele antecipará e tomará medidas para evitar confrontos contraproducentes enquanto soluciona conflitos e desacordos de maneira construtiva;
Gerir Pessoal – Gerir pessoas é a capacidade de criar e gerir os trabalhadores com base nas metas da organização, orçamento, considerações e necessidades da equipe. Ele/ela garantirá que os funcionários sejam recrutados, seleccionados, avaliados e recompensados adequadamente. Ele/ela também fará a gestão dos trabalhadores num ambiente multicultural e em uma variedade de situações.
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